В перечень Минтранса вошли 48 видов коммерческих, транспортных и разрешительных документов для воздушного, автомобильного, железнодорожного, морского и внутреннего водного транспорта. Среди них внешнеторговые договоры, счета-фактуры, транспортные накладные, декларации, сертификаты происхождения, ветеринарные и фитосанитарные сертификаты и разрешения на ввоз и вывоз отдельных категорий грузов.
В число приоритетных государств вошли Китай, Индия, Турция, Белоруссия и Казахстан. Механизм должен упростить оформление грузов на ключевых торговых направлениях, включая международный транспортный коридор «Север — Юг» и маршруты между странами СНГ.
Следующим этапом станут переговоры с зарубежными партнерами о правилах признания документов и электронных подписей и запуск пилотных проектов. К 2029 году Россия планирует обеспечить взаимное признание электронных коммерческих и перевозочных документов с приоритетными опорными странами. Внутри России обязательный электронный формат для основных перевозочных документов действует с 1 сентября 2026 года.
