Обязательному переводу в электронный формат подлежат транспортные накладные, заказы и заявки на перевозку, экспедиторские документы, грузовые накладные при авиаперевозках и железнодорожные накладные. Изменения предусмотрены федеральным законом № 140-ФЗ, который внес поправки в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». Часть новых норм уже действует, в том числе требование о направлении сведений в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.
Как сообщил ведущий аналитик финансово-аналитического отдела Министерства транспорта Камчатского края Антон Алексеев, для перехода на электронный документооборот организациям необходимо получить квалифицированную электронную подпись для руководителя, а при оформлении документов сотрудниками — также оформить им электронные подписи и машиночитаемые доверенности. Кроме того, потребуется подключиться к одному из операторов информационной системы электронных перевозочных документов, аккредитованных Минтрансом России.
После подключения организациям необходимо предоставить сотрудникам доступ к сервису и назначить администратора системы, который при необходимости обеспечит подключение водителей. В настоящее время Минтрансом России аккредитовано 11 операторов информационной системы электронных перевозочных документов.
